GRANADA RESIDENCE KARGICAK – Site Management & Controlling System

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1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Verwaltung der Wohnanlage. Die Anschrift und der Ansprechpartner stehen im Impressum. 2. Welche Daten verarbeitet werden - Stammdaten der Eigentümer: Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, bevorzugte Sprache, Notfallkontakt, Fahrzeug und Kennzeichen. - Zuordnung zu Einheiten: Eigentumsverhältnis, Anteil, Zeitraum. - Bewohnerdaten, soweit sie der Verwaltung gemeldet werden. - Finanzdaten der Einheit: Aidat, Forderungen, Zahlungen, Salden. - Zugangsdaten des Portals: Benutzername, Anmeldezeitpunkte, gekürzte Herkunftsadresse. - Protokolldaten über Änderungen im System. 3. Zweck Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Wohnanlage verarbeitet: Abrechnung der Aidat, Kommunikation mit den Eigentümern, Betrieb und Instandhaltung, Nachweis gegenüber der Eigentümerversammlung. 4. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung stützt sich auf die Erfüllung der Verwaltungsaufgaben für die Wohnanlage sowie auf gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Die genaue Einordnung nach KVKK ist vor der Veröffentlichung durch einen Datenschutzberater zu prüfen. 5. Wer Zugriff hat - Administrator: vollständiger Zugriff, verwaltet Rollen und Rechte. - Board / Anlagenleitung: Einsicht in die Bereiche, die ihm zugewiesen sind; Freigabe von Kennzahlen für die Eigentümer. - Buchhaltung: Finanzdaten der Anlage und der Einheiten. - Site Manager und Mitarbeiter: die für den Betrieb nötigen Bereiche. - Eigentümer: ausschließlich die eigenen Daten und die vom Board freigegebenen Gesamtzahlen. 6. Was Eigentümer selbst bearbeiten Über "Meine Daten" können Eigentümer ihre eigenen Kontaktangaben, Anschriften, die bevorzugte Sprache, den Notfallkontakt und die Angabe zur Selbstnutzung ändern. Kennung, Einheitenzuordnung und interne Vermerke pflegt die Verwaltung. 7. Keine fremden Eigentümerdaten Ein Eigentümer sieht im Portal keine Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Salden oder Rückstände anderer Eigentümer. Die Beschränkung steht in den Datenbankabfragen und nicht nur in der Oberfläche. 8. Speicherung und Aufbewahrung Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Verwaltung der Anlage und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfordern. Finanzdaten werden nicht gelöscht, sondern storniert oder archiviert, damit die Buchhaltung nachvollziehbar bleibt. 9. Protokollierung Änderungen an Stammdaten, Freigaben, Anmeldungen und Kennwortwechsel werden protokolliert: wer, wann, welcher Datensatz, alter und neuer Wert. Kennwörter werden nie protokolliert. 10. Rechte der betroffenen Person Auskunft über die gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung oder Archivierung im gesetzlich zulässigen Rahmen, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch, soweit anwendbar. Anträge richten Sie an die im Impressum genannte Stelle. 11. Kontakt für Datenschutzfragen Die zuständige Person ist im Impressum genannt. 12. Rechtlicher Rahmen Für die Anlage in der Türkei gilt das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK). Ob und in welchem Umfang zusätzlich die DSGVO Anwendung findet, ist vor der Veröffentlichung zu prüfen. 13. Stand dieses Textes Dieser Text ist ein Entwurf und vor der Veröffentlichung durch einen türkischen Rechts- und Datenschutzberater zu prüfen.

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